Muito trabalho, pouco tempo para diversão, horas de sono cada vez mais escassas… Se está difícil manter uma boa relação com sua rotina diária, é hora de se organizar!
Porém, a organização diária vai além da listinha de coisas a fazer; ela requer concentração, disposição e força de vontade. Com paciência e um pouquinho de prática, você não vai mais precisar que seu dia tenha 40 horas para poder dar conta de tudo!
Índice
Sempre utilize uma agenda
Ela pode ser virtual ou tradicional, mas precisa estar sempre á mão. Como existem diversos modelos e tamanhos por aí, escolha aquela que vai de acordo com a quantidade de afazeres diários.
Não confie em sua memória e anote tudo o que precisa fazer na respectiva data. Seja dali a meses ou no dia seguinte. Anota no momento em que souber do compromisso, mesmo que de maneira rápida, para não esquecer.
Consulte sua agenda diariamente e risque os compromissos que já realizou. No fim do dia, dê uma rápida olhada nos compromissos do dia seguinte e anote detalhes, se precisar.
Além disso, acostume-se a manter em sua bolsa um moleskine ou bloquinho de notas para uma eventualidade.
Divida o tempo e planeje sua semana
Separe o tempo estimado para cada tarefa e cumpra-o. Lembre-se de fazer pequenas pausas durante o dia para se refazer, respirar um pouco e só então recomeçar o trabalho.
No fim da semana reagende todas as tarefas que ainda não foram cumpridas, visualizando como será sua semana seguinte e já planejando ações que deverão ser tomadas.
Evite a procrastinação
Deixar para amanhã o que poderia ser feito hoje é uma tentação que nos assola há séculos. Isso só acumula tarefas e resultados difíceis. O brasileiro, então, que tem fama de “deixar tudo para a última hora”, sabe bem o que é isso.
Portanto, antes de abrir mão de uma tarefa, comece a executá-la, mesmo sem vontade. Pode ser que no meio do caminho você descubra que ela era muito mais simples e rápida do que você supunha.
Mantenha sua mesa de trabalho em ordem
Você perde minutos preciosos procurando documentos no meio da bagunça? Então é hora de rever a organização de sua mesa. Evite acumular papéis desnecessários, jogando-os no lixo na primeira oportunidade.
Uma vez por semana, separe alguns minutos para verificar se não há nada inútil atrapalhando as coisas que são realmente importantes e imprescindíveis para o trabalho. Jogue fora absolutamente tudo que você não vai mais utilizar ou que seja fácil adquirir outro quando necessitar.
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Faça uma coisa de cada vez
Ser multitarefas acaba deixando você mais cansada e com a sensação de que não fez tudo o que deveria, da maneira que deveria. Portanto, quando se dedicar a uma tarefa, não envolva-se com outra. Concentre-se em um trabalho por vez. Dessa forma, além de dar o melhor de si para fazer bem feito, você evita o estresse e a canseira depois.
Dê a você seu próprio tempo
Decida a que horas você precisa acordar e quando vai dormir. Assim como lojas e estabelecimentos tem hora para fechar, você também precisa ter hora de parar. Não consuma horas de sono em tarefas difíceis. A concentração se perde e o risco de cometer algum erro é enorme.
Aos poucos você vai perceber que organizar suas tarefas diárias, sejam em casa ou no trabalho, é algo mais simples do que você imaginava.